في مرحلة “يوفيك السرية”، ننتقل إلى مستوى آخر من الاحترافية والإبداع، حيث يتم التركيز على متابعة أداء المشروع وقياس مدى توافقه مع الخطة الموضوعة. هذه المرحلة تهدف إلى ضمان سير المشروع بشكل سلس وفي الاتجاه الصحيح، مع إضافة لمسات يوفيك الإبداعية التي تميز كل مشروع.
خطوات مرحلة يوفيك السرية:
-
قياس التقدم والأداء:
يتم في هذه المرحلة قياس أداء المشروع باستخدام مؤشرات قياس الأداء الرئيسية (KPIs)، وهي أدوات حيوية لمعرفة ما إذا كان المشروع يسير وفق الخطة الزمنية والجودة المحددة. تساعد هذه المؤشرات على تقييم كل جانب من جوانب المشروع، بدءًا من التقدم الملموس وصولًا إلى الأداء الكلي. -
اختيار مؤشرات الأداء الرئيسية:
بناءً على نوع المشروع واحتياجاته، يقوم مدراء المشاريع باختيار ما بين اثنين إلى خمسة مؤشرات أداء رئيسية لمراقبة الأداء. هذه المؤشرات قد تشمل:- الالتزام بالجدول الزمني: مدى تطابق تقدم المشروع مع المواعيد النهائية المحددة.
- جودة التنفيذ: فحص جودة العمل المنجز وفق المعايير المتفق عليها.
- رضا العميل: مراقبة مدى رضا العميل عن التقدم والجودة.
- التكلفة مقابل الميزانية: ضمان بقاء التكلفة ضمن الحدود المخطط لها.
- تحديد المخاطر ومعالجتها: تتبع أي تحديات أو عقبات محتملة والعمل على معالجتها بشكل فوري.
-
اللمسة الإبداعية الخاصة بيوفيك:
ما يميز هذه المرحلة هو الدور الكبير الذي يلعبه فريق يوفيك في إضافة لمسة إبداعية وفريدة لكل مشروع. سواءً كان ذلك في التصميم أو الحلول التقنية أو تحسينات إضافية، يقوم الفريق بمراجعة وتطوير الجوانب المختلفة للمشروع لضمان تفوقه وتميزه. هذا ما يمنح عملاء يوفيك قيمة إضافية تتجاوز التوقعات. -
المراجعات والتعديلات:
بناءً على التحليلات والبيانات التي يتم جمعها من مؤشرات الأداء، قد يحتاج المشروع إلى بعض التعديلات الطفيفة لضمان بقائه على المسار الصحيح. يتم التعامل مع هذه التعديلات بمرونة، وتُشارك مع العميل لضمان التوافق المستمر مع توقعاته.
أهمية هذه المرحلة:
مرحلة يوفيك السرية ليست فقط لضمان التقدم السلس للمشروع، بل أيضًا لتعزيز جودة التنفيذ وتقديم نتائج استثنائية. بفضل الاعتماد على مؤشرات الأداء الرئيسية والتركيز على الإبداع، نضمن أن كل مشروع يتم تقديمه في أفضل صورة، مع تحقيق رضا العميل إلى أعلى مستوى.